Elektronisches Dokumentenarchiv
AMODIT erleichtert die Archivierung von Dokumenten. Es sorgt für Transparenz und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die gewünschten Informationen. KOSTENLOS TESTENElektronisches Dokumentenarchiv
In Unternehmen wird eine große Menge an Dokumentation erstellt. Erstellt werden interne Dokumente z. B. Verträge mit Mitarbeitern, Produkt- und Cashflow sowie externe Dokumente zu Transaktionen mit Auftragnehmern. Alle diese Dokumente sollten sorgfältig und unter Einhaltung der in den Vorschriften festgelegten Fristen aufbewahrt werden. Es ist äußerst wichtig, dass sie schnell gefunden werden und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Der ideale Weg ist ein elektronisches Dokumentenarchiv. Aufgrund der Tatsache, dass derzeit viele Dokumente zwischen Unternehmen in elektronischer Form bereitgestellt werden, sollte auch die Archivierung von Dokumenten im Unternehmen einen sehr hohen Stellenwert haben. AMODIT ist ein ideales Angebot für Unternehmen, die ein sicheres Dokumentenarchiv implementieren möchten.
Print- und Digitaldokumente
Das Scannen von Printdokumenten oder das Lesen elektronischer Dokumente aus E-Mails und anderen Quellen ist ab sofort kein Problem mehr. Formulare mit Metadaten, Wörterbuchdaten, Kategorisierungen usw.
Einscannen von Dokumenten
Es reicht, dass Sie Ihre Dokumente einscannen oder per E-Mail senden, und diese werden automatisch registriert. Jede der berechtigten Personen erhält einen einfachen und schnellen Zugang zu ihnen.
Regeln und Berechtigungen
Sie können frei Regeln definieren, die die Arbeit automatisieren und an Termine und Zugriffsbereiche erinnern. Im System werden die Prozesse transparent und der Zugang zu ihnen ist einfach.
Sicherheit
Das System speichert den vollständigen Änderungsverlauf für jedes Dokument, jeden Prozess oder jedes Feld. Sie können alles überwachen. Sie haben sofort Zugang zu aktuellen und archivierten Dokumenten.
Aussuchen und Zugang auf Mobilgeräten
Sie können die Berechtigungen und Regeln für den Zugang zu Dokumenten definieren. Sie können auch nach aktuellen und archivierten Dokumenten suchen.
Barcodes
Das System liest und generiert Barcodes. Eingescannte Dokumente können automatisch nach Codes unterteilt werden.
Elektronisches Dokumentenarchiv
AMODIT ist ein elektronisches Dokumentenarchiv zur Speicherung wichtiger Dokumente in Unternehmen. Klassische Archivierung ist unabdingbar, bereitet aber gleichzeitig viele Schwierigkeiten. Alle Dokumente sollten genau beschrieben, aussortiert und an einem geeigneten Ort abgelegt werden. Man muss jedoch bedenken, dass der Zugriff auf archivierte Daten einfach sein sollte, damit man das benötigte Dokument bei Bedarf schnell finden kann. AMODIT wurde erstellt, um den Archivierungsprozess zu vereinfachen. Er lässt Dokumente elektronisch archivieren. Der Nutzer spezifiziert die Abläufe im System, das System speichert diese und implementiert sie unabhängig in Bezug auf ein bestimmtes Dokument. Das System bietet die Möglichkeit, Ordnung in der Dokumentation zu bewahren, es erleichtert den einfachen und schnellen Zugriff auf gewünschte archivierte Informationen.
Wie funktioniert es? Es ist sehr einfach, Sie müssen nur das erforderliche Dokument einscannen oder per E-Mail versenden und es ist sofort im System registriert. Alle berechtigten Nutzer haben Zugriff darauf und können die archivierten Daten jederzeit nutzen. Dadurch erleichtert sich jedes Unternehmen die Speicherung von Buchungsunterlagen, persönlichen Daten oder verschiedenen Verträgen. Durch die Implementierung des AMODIT-Systems wird die Archivierung von Dokumenten im Unternehmen nicht mehr arbeitsintensiv und zeitaufwendig sein. Das erleichtert auch die Arbeit für alle Mitarbeiter.
Mit 50.000 zufriedenen Kunden, die das AMODIT-System nutzen.
Überzeugen Sie sich, welche Vorteile die Implementierung des AMODIT-Systems mit sich bringt. Bedienen Sie Prozesse ohne lange und kostenintensive Implementierung.