Prínosy zavedenia workflow AMODIT
Manažuje workflow procesy bez dlhej a nákladnej implementácie
Okamžitý štart
Na vašom účte vytvoríte pracovný proces. Systém sa sám naučí z čoho pozostáva. Nie je potrebné inštalovať žiadne komponenty.
Ready-made šablóny
Korešpondencia, PN, delegácie, ISO, nábor a mnoho ďalších workflow procesov.
Łatwe definiowanie
Podajesz nazwy etapów i najważniejsze pola na formularzu. Sztuczna inteligencja pomaga ulepszać procesy.
Inteligencja
Na základe obsahu dokumentov a predchádzajúcich rozhodnutí AMODIT navrhuje ďalší krok v pracovnom postupe.
Integracja ERP
Gotowe podłączenie do SAP, Comarch XL/Optima, Symfonia i wielu innych. API do integracji z dowolnym systemem.
Opisywanie faktur
Informacje z faktury automatycznie trafiają do odpowiednich pól formularza
Przykładowe zastosowania
Akceptacja faktur kosztowych
Obeh faktúr je najčastejším pracovným procesom u akejkoľvek firmy. AMODIT má mnoho prednastavených funkcií vrátane:
- Informácie o stave nákladov (súčasný stav, skenovanie prijatých dokladov)
- Podpora pre čiarové kódy,
- integracje z ERP, pobieranie numerów kont księgowych, listy kontrahentów,
- Prijatie nákladov na faktúre inými ľuďmi / oddelením,
- Automatické načítanie dát z kontroly faktúr, napríklad IČO, DIČ ..
- Faktúry odkazujúce sa na konkrétne objednávky.
Proces vybavovania služobných ciest
Vďaka dynamickému modelovaniu a bezprecedentnej flexibilite pri iných riešeniach, AMODIT umožňuje v priebehu procesu vysporiadať služobné cesty tak ako si to vaše podnikanie vyžaduje.AMODIT vám u služobných ciest umožňuje vytvárať typické scenáre:
- Žiadosť o delegovanie
- Možnosť predložiť doklad osobne alebo menom niekoho
- Žiadosti o platbu vopred
- Prijíma žiadosti o delegovanie
- Hradenie cestovných výdavkov delegácií
- Rôzne možnosti delegácie, obchodné / národné varianty vozidiel
- Prijatie cestovných výdavkov nadriadeným delegáta
- Overovanie vysporiadania podľa účtovníctva
- Účtovníctvo
- Archivácia.
Obeh korešpondencie
Každá organizácia prijíma a odosiela veľké množstvo korešpondencie. V závislosti na veľkosti organizácie môže pracovný postup obsahovať viac alebo menej komunikačných krokov. Typický scenár zahŕňa:
- Evidenciu korešpondencie
- Účet sám určí ako po prijatí korešpondencie reagovať
- Plnenie úloh (príprava odpovedí)
- Prijatie odozvy (niekedy dvojstupňové, kedy obsah odpovede musí byť schválený)
- Posielanie listov a registráciu
- Registrácia účteniek
- Archivácia.
Žiadosti o voľno a PN
Množstvo žiadostí v podniku vyžaduje neľahké schvaľovania. U žiadostí o dovolenku, alebo práceneschopnosť musí podriadenému každý krok schváliť nadriadený, niekedy aj s ďalším dovolením vedenia. Pokiaľ ide o obeh žiadostí o voľno, AMODIT má nasledujúce funkcie:
- Plán dovolenky, kalendár absencií
- Servisné výmeny
- Definícia spôsobu schvaľovania
- Integrácia s HR
- Tlač prihlášky spolu s históriou žiadostí
Veľa požiadaviek - jedno riešenie
TVytvárať sofistikovanú a personalizovanú podporu obchodných procesov nebolo nikdy tak jednoduché. AMODIT umožňuje okamžite spustiť management pracovných procesov. Softvér sa sám učí, a tak znižuje riziko chýb. Vďaka samostatnosti si vyžaduje minimum nákladov a pracovnej sily.
AMODIT má referencie z mnohých obchodných oblastí.
Finančné, administratívne a organizačné, ľudské zdroje, právne, IT, predpisy, návody. Máme veľa ready-made procesov, ktoré boli vyvinuté na základe našich skúseností s implementáciou. Prihláste sa a začnite ich používať!
užívateľov
implementovaných procesov
partnerov v Poľsku
Zákazníci AMODIT workflow
Implementácia za pár dní? Je to možné
Klasické workflow nástroje vyžadujú nákladnú analýzu a programovacie práce. Konečný výsledok sa často odchyľuje od požiadavky, čo spôsobuje ďalšie náklady spojené s realizáciou.
Analýza AMODIT prebieha automaticky. Členovia pracovných skupín vyšľapú softvéru cestičku, po ktorej kráča. Systém sa učí správanie užívateľov a automaticky upravuje postup. To šetrí čas a peniaze.
Čo hovoria zákazníci?
Tento nástroj je jednoduchý, zrozumiteľný, a tak ďaleko, že sme narazili na situáciu, kedy by bez neho niektoré kroky neboli možné.
- Maciej Buba
- PMO & Business Solutions Manager, AmRest
AMODIT je univerzálna platforma, ktorá umožňuje veľmi širokú škálu aplikácií, na rozdiel od iných IT riešení má veľmi jednoduchý a rýchly proces implementácie, čo zaisťuje vysokú flexibilitu a optimalizáciu.
- Iwona Gawrycka
- Vedúci projektového riadenia, Národné centrum pre výskum a vývoj
Väčšina práce spojené s definovaním pracovných procesov v AMODIT bolo robené odbornými pracovníkmi qualité, čo za krátky čas umožnilo, aby systém dokonale poznal naše obchodné potreby.
- Qualité Developement SA
Zavedenie systému AMODIT výrazne zlepšilo riadenie toku informácií, čo je dôležitá kvalitatívna zmena v obchodnej divízii Track Tec, ktorá významne vylepšuje našu efektivitu podnikania.
- Marek Kozák
- IT Director, Track Tec SA
Začnite používať AMODIT dnes
skontrolovať variantov servisná podpora !
Budete potrebovať presné meranie alebo jednorazový nákup licencií? kontakt