Přínosy zavedení workflow AMODIT
Provozovat workflow procesy bez dlouhé a nákladné implementace
Okamžitý start
Na vašem účtu vytvoříte pracovní proces. Systém se sám naučí z čeho pozůstává. Není potřeba instalovat žádné komponenty.
Ready-made šablony
Korespondence, PN, delegace, ISO, nábor a mnoho dalších workflow procesů.
Snadná definice
Nazvěte jednotlivé kroky procesů a definujte nejdůležitější pole formuláře. Umělá inteligence pomáhá zlepšit procesy.
Inteligence
Na základě obsahu dokumentů a předchozích rozhodnutí AMODIT navrhuje další krok v pracovním postupu.
Integrace ERP
AMODIT je připraven pro připojení k systému SAP, Comarch XL / Optima, Symphony a mnoho dalších. Software snadno propojíte s jakýmkoliv systémem ve vaši firmě.
Popisující faktury
Informace z faktur automaticky přejdou do příslušných polí formuláře
Ukázkové aplikace
Přijetí nákladových faktur
Oběh faktur je nejčastější pracovní proces u jakékoliv firmy. AMODIT má řadu přednastavených funkcí včetně:
- Informace o stavu nákladů (současný stav, skenování přijatých dokladů)
- Podpora pro čárové kódy,
- Integrace s ERP, ke stažení, čísla účtů, seznam partnerů, definice libovolného postupu přijetí dokladu,
- Přijetí nákladů na faktuře jinými lidmi / oddělením,
- Automatické načítání dat z kontroly faktur, například IČO, DIČ..
- Faktury odkazující se na konkrétní objednávky.
Proces vyřizování služebních cest
Díky dynamickému modelování a bezprecedentní flexibilitě při jiných řešeních, AMODIT umožňuje v průběhu procesu vypořádání služební cesty tak jak si to vaše podnikání vyžaduje. AMODIT vám u služebních cest umožňuje vytvářet typické scénaře:- Žádost o delegování
- Varianta předložení osobně nebo jménem někoho
- Žádosti o platbu předem
- Přijímá žádosti o delegování
- Hrazení cestovních výdajů delegací
- Různé možnosti delegace, obchodní / národní varianty vozidel
- Přijetí cestovních výdajů nadřízeným delegáta
- Ověřování vypořádání podle účetnictví
- Účetnictví
- Archivace
Oběh korespondence
Každá organizace přijímá a odesílá velké množství korespondence. V závislosti na velikosti organizace může pracovní postup obsahovat více nebo méně komunikačních kroků. Typický scénář zahrnuje:
- Evidenci korespondence
- Účet sám určí jak po přijetí korespondence reagovat
- Plnění úkolů (příprava odpovědí)
- Přijetí odezvy (někdy dvoustupňové, kdy obsah odpovědi musí být schválený)
- Posílání dopisů a registraci
- Registrace účtenek
- Archivace.
Žádosti o volno PN
Množství žádostí v podniku vyžaduje nelehké schvalování. U žádostí o dovolenou, nebo práceneschopnost musí podřízenému každý krok schválit nadřízený, někdy i s dalším svolením vedení. Pokud jde o oběh žádostí o volno, AMODIT má následující funkce:
- Plán dovolené, kalendář absence
- Servisní výměny
- Definice způsobu schvalování
- Integrace s HR
- Tisk přihlášky spolu s historií přijetí žádostí
Mnoho požadavků - jedno řešení
Vytvářet sofistikovanou a personalizovanou podporu obchodních procesů nebylo nikdy tak snadné. AMODIT umožňuje okamžitě spustit management pracovních procesů. Software se sám učí, a tak snižuje riziko chyb. Díky samostatnosti si vyžaduje minimum nákladů a pracovní síly.
AMODIT má reference od celé řady obchodních oblastí.
Oblast finanční, administrativní a organizační, lidské zdroje, právní, IT, předpisy, návody. Máme mnoho ready-made procesů, které byly vyvinuty na základě našich zkušeností s implementací. Přihlaste se a začněte je používat!
uživatelů
implementovaných procesů
partnerů v Polsku
Zákazníci AMODIT workflow
Implementace za pár dní? Je to možné
Klasické workflow nástroje vyžadují nákladnou analýzu a programovací práce. Konečný výsledek se často odchyluje od požadavku, což způsobuje další náklady spojené s realizací. Analýza AMODIT probíhá automaticky. Členové pracovních skupin vyšlapou softwaru cestičku, po které kráčí. Systém se učí chování uživatelů a automaticky upravuje postup. To šetří čas a peníze.
Co říkají zákazníci?
Tento nástroj je jednoduchý, srozumitelný, a tak daleko, že jsme narazili na situaci, kdy by bez něj některé kroky nebyly možné.
- Maciej Buba
- PMO & Business Solutions Manager AmRest
AMODIT je univerzální platforma, která umožňuje velmi širokou škálu aplikací, na rozdíl od jiných IT řešení má velmi jednoduchý a rychlý proces implementace, což zajišťuje vysokou flexibilitu a optimalizaci.
- Iwona Gawrycka
- Vedoucí projektového řízení, Národní centrum pro výzkum a vývoj
Většina práce spojené s definováním pracovních procesů v AMODIT bylo děláno odbornými pracovníky Qualia, což za krátký čas umožnilo, aby systém dokonale znal naše obchodní potřeby.
- Qualia Developement SA
Zavedení systému AMODIT výrazně zlepšilo řízení toku informací, což je důležitá kvalitativní změna v obchodní divizi Track Tec, která významně vylepšuje naši efektivitu podnikání.
- Marek Kozák
- IT Director, Track Tec SA
Začněte používat AMODIT dnes
Vyberte si varianty servisní podpory!
Budete potřebovat přesné měření nebo jednorázový nákup licencí? kontakt