Zaměstnanecký portál
Přínosy zavedení AMODIT
Údaje zaměstnanců na jedné stránce
Systém sbírá data o zaměstnancích z personálního systému a jiných systémů. Zaměstnanec může také podat různorodé žádosti kdekoliv a kdykoliv se nachází
HR procesy
Můžete libovolně vytvářet a upravovat personální procesy. Prostřednictvím webového prohlížeče můžete definovat etapy schválení, oprávnění a podobně.
Monitorovací proces
Umělá inteligence monitoruje tok žádostí a přispívá ke zlepšení práce. Kdykoliv můžete zkontrolovat stav procesu a historii dokumentů.
Integrace s HR / ERP
Výměna údajů zaměstnanců z personálních systémů. Možná integrace SAP, Comarch Optima, Forte symfonie, NAV (Navision).
Desktop zaměstnanec a HR procesy v pracovním postupu AMODIT
Desktop zaměstnanec
Desktop zaměstnanec prezentuje všechny aplikace zaměstnance v aktuálním stavu, stejně jako informace o hierarchii řízení, kontaktní údaje a další detaily. To také umožňuje snadný přístup k údajům z personálního systému. Například PN, výplatní pásky, nebo výkazy dovolené najde zaměstnanec i jeho nadřízený snadno. Snižuje to náklady a úsilí spojené s odesláním dokumentů v listinné podobě. Vše může zaměstnanec stáhnout ve formátu PDF.
PN, substituce a další informace
Desktop zaměstnanec je také používán pro management absence a náhrady. Absence může být způsobena dovolenou, nemocenskou dovolenou, sick day a dalšími důvody. Všechny lze doložit dokladem do interního systému, který je pak sdílen s různými složkami, systémy a odděleními:
- Adresy, bankovní účty, příslušný finanční úřad
- Vzdělávání, seznam členů rodiny
- Limity nepřítomnosti
- Výplatní pásky, PN
Aplikace Consulting
AMODIT vám umožní snadno definovat prohlížeč, kde ve formuláři alokujete různé druhy polí. U zaměstnaneckých detailů si tak snadno vytvoříte přehledy, diagramy, nebo tabulky vypovídající o tom, o čem chcete.
Na obrázku můžete vidět příklad aplikace obsahující mimo jiné dovolenou, elektronický podpis, komentář, detail výměny a automaticky výčet dní dovolené.
Příklady HR procesů:
- Žádost o zaměstnání
- Žádost o změnu pracovních podmínek
- Návrh na uzavření jiné pracovní smlouvy
- Žádost o vyplacení výhry fondu zaměstnavatele
- Výkaz dovolené
- Žádost o potvrzení o příjmu, zaměstnání
- Aplikace ocenění
- Žádost o paušální dovolenou
- Žádost o finanční prostředky na péči o dítě
- Žádosti o grant na volnočasové aktivity a sport
- Žádost o grant na prázdniny pro děti
- Žádost o služební cestu
- Žádost o hrazení cestovních výloh
- Zúčtování přesčasů
- Zdravotní dovolená
- Registrace na bezpečnostní, požární školení a školení ochrany zdraví
- Oznámení o nepřítomnosti
- Zúčtování platby
- Proces hodnocení zaměstnance 90/180/360
Přehled aplikací
Vybrané informace lze zobrazit v seznamu, aniž byste museli zakládat a otevírat formulář. Kromě toho, tento seznam může být libovolně filtrovaný a prohledávaný textově. Ze seznamu, je také možné stahovat a akceptovat žádosti.
Seznam personálních žádostí tiskových aplikací
Pro každý definovaný formát se automaticky vytvoří otisk, který zahrnuje:
- Data z formuláře
- Aktuální stav
- Datum změny a kontroly
- Elektronické podpisy
Kontrolní součet vám umožní rychle ověřit, zda byl dokument změněný, protože byl vytištěn. Snižuje riziko vzniku chyb nebo úmyslných neoprávněných pokusů úpravy.
Výkazy a hlášení
Na základě údajů z formulářů můžete vytvořit jakákoli jiná společná prohlášení a zprávy. Můžete libovolně nastavit kritéria vyhledávání. Výsledky lze prohlížet na obrazovce a exportovat do MS Excel. Díky AMODIT se příprava zpráv o personálu stává velmi snadnou a efektivní.
Filter si můžete nastavit tak, že vám zprávy o postupu procesů budou chodit ve zprávách tak jak chcete. Vše je možné reportovat, exportovat a tisknout.
Samoobslužný portál Zaměstnanci
Naše řešení zefektivnit podpůrných procesů zpracování mezd. Klíčovým Zavedení předpoklad zaměstnaneckých řešení samoobslužných ve firmě je zjednodušit a urychlit HR operace prostřednictvím samoobslužných (Self Service) počet žádostí ze strany zaměstnanců a odklon od nákladných papírových dokumentů časově náročné a. Po zavedení systému třídní samoobslužným procesu schvalování aplikací (dovolené, služební cesty, nákup, atd) je plně automatizován a žádosti procházejí fází akceptace nakonfigurovaných v systémové cestě. Systém shromažďuje na jednom místě sečteny a profilované dat a umožňuje každému zaměstnanci snadno nahlédnout do lidských zdrojů.
Zaměstnanec self-service pomocný personál oddělení nejen používat manuálních procesů a mezd, ale také v oblasti tzv. měkké HR, např. spojené s cestou profesního rozvoje, procesu přijímání a hodnocení zaměstnanců. S uživatelsky přívětivým rozhraním zaměstnance samotného, a to prostřednictvím portálu vykonává řadu úkolů, které dříve vyžadovalo zapojení jiných odděleních (administrativních pracovníků), včetně Má přístup k základním údajům bez obsluhujícího personálu.
Tak pochopil, self-service znamená zlepšení efektivity správy na všech úrovních. Správa týmy zaměstnanců, kteří jsou osvobozeny od únavné, tak daleko "papír" pracovat správní funkci, je to mnohem jednodušší. Nevynechat je také spokojenost zaměstnanců, což samo o sobě může spravovat své akce a aktivity v oblasti HR.
Řešení je založeno na systému AMODIT. To lze spustit samostatně nebo jako součást intranetu na SharePoint. Řešení lze integrovat s jakýmkoliv systémem lidských zdrojů, kde máme připravenou integraci se, mimo jiné, CDN XL Comarch Optima, Symphony, NAV a SAP HR pomocí NetWeaver.
