Analiza potrzeb
Nawet w najmniejszych organizacjach występuje proces zatwierdzania urlopu. W najprostszej formie jest to formatka papierowa z parametrami urlopu pracownika, na której podpisuje się przełożony. Formatka następnie przekazywana jest do działu księgowego gdzie następuje weryfikacja i ostateczne wpisanie do systemu kadrowo płacowego w formie odpowiedniej nieobecności.
W większych firmach proces może być bardzo skomplikowany obejmujący wieloetapową akceptację, wyznaczenie zastępcy, modyfikacje parametrów urlopu itp.
Rozwiązanie
Użycie AMODIT w połączeniu z systemem Kadrowo Płacowym
Comarch Optima 2010 daje możliwość obsłużenia dowolnego procesu związanego z wnioskiem urlopowym. Integracja polega na:
- synchronizacji użytkowników AMODIT – Comarch Optima
- pobieraniu liczby dni wnioskowanej nieobecności na podstawie limitów nieobecności z Optimy
- wpisywaniu nieobecności do Optimy w momencie zaakceptowania wniosku przez osobę uprawnioną.
Wyniki
Proces rozpoczyna się zgodnie z koncepcją AMODIT wysłaniem zapytania z parametrami urlopu (zakres dat, typ nieobecności oraz zastępcę na czas urlopu) do osoby odpowiedzialnej.
Limit danej nieobecności jest pobierany z odpowiednich tabel w Comarch Optima.
Wniosek urlopowy może mieć dowolny dopasowany do danej organizacji obieg, przy czym system uczy się z czasem podpowiadając użytkownikowi dalsze kroki.
Końcowy etap to wpisanie odpowiedniej zatwierdzone przez przełożonego nieobecności do Comarch Optima.
Brzmi bardzo prosto, jednak głębsza analiza wyniku testów na naszym dziale (30 osób), pokazuje jak wyrafinowana może być ilość możliwych powiązań między informacjami wysyłanymi przez użytkowników w sprawie urlopów (pokazane na poniższym diagramie)
