Możliwości systemu

Przechowywanie dokumentów

• Przechowywanie dowolnych dokumentów i załączników
• Dokumenty połączone w sprawy
• Wersjonowanie - każda zmiana dokumentu powoduje utworzenie nowej wersji
• Pełnotekstowe wyszukiwanie dokumentów

Obieg spraw i dokumentów

• Wyświetlanie spraw i filtrowanie wg najczęściej używanych procedur
• Tworzenie i przekazywanie spraw wraz z dokumentami
• Dynamiczne tworzenie procedur przez użytkowników
• Automatyczna rozbudowa procedur podczas ich użycia
• Możliwość korygowania i optymalizowania dokumentów przez managerów
• Możliwość predefiniowania procedur oraz dodawania sugerowanych ścieżek i zabronionych ścieżek w procedurach
• Definiowanie pól na formularzu sprawy (metadanych) w trakcie obiegu sprawy
• Zaznaczanie spraw nieprzeczytanych
• Wyświetlanie spraw własnych i przekazanych dalej
• Łączenie nadmiarowych etapów i procedur w celu ich uporządkowania i zmniejszenia ich liczby
• Możliwość dodawania załączników do spraw
• Możliwość dodawania wielu załączników jednocześnie
• Wyświetlanie historii sprawy
• Drukowanie formularzy spraw

Modelowanie procedur obiegu dokumentów

• Wizualizacja diagramów procedur na podstawie zachowań użytkowników
• Wyświetlanie diagramów pokazujące przepływy między użytkownikami i/lub etapami procedur
• Przewidywanie zachowań użytkowników na podstawie wcześniejszych zachowań
• Przewidywanie zachowań użytkowników na podstawie treści dokumentów - Text Mining
• Automatyczne rozpoznawanie procedury na podstawie treści sprawy i załączników

Zarządzanie użytkownikami

• Budowanie struktury organizacyjnej
• Opcjonalna integracja z Active Directory
• Możliwość zakładania kont samodzielnie przez użytkowników z mechanizmem ich akceptacji przez wyznaczoną osobę
• Możliwość uzupełniania danych o sobie przez użytkowników 
• Przypominanie hasła

Powiadomienia

• Powiadomienia mailowe i SMS
• Powiadomienia o nowych sprawach i o zmianie stanu spraw
• Informacje o wykonaniu niezalecanych działań przez użytkownika

Archiwizacja

• Przechowywanie dokumentów w bazie danych lub w systemie plików
• Indeksowanie dokumentów w celu wyszukiwania (dokumenty Office, PDF i TIFF)
• Wbudowany OCR w celu wyszukiwania zeskanowanych dokumentów po treści

Wielojęzyczność

• Wersje językowe interfejsu: polski, angielski, niemiecki i arabski
• Możliwość tworzenia nowych wersji językowych
• Obsługa tekstów w dowolnym języku - kodowanie UTF8

Integracja

• Możliwość osadzania własnych aplikacji webowych wewnątrz interfejsu AMODIT
• Interfejs programistyczny dostępny przez WebServices
• Możliwość tworzenia własnych modułów przez klientów i firmy partnerskie
• Gotowe moduły integrujące do systemów ERP (Comarch CDN XL, Comarch Optima)